Você possui um método para trabalhar? Essa pode ser uma pergunta bem simples, mas devemos parar para analisar muito bem a maneira como nós profissionais pautamos o nosso tempo, e como o estamos utilizando ao realizar as nossas tarefas do nosso cotidiano.
É preciso otimizar o nosso tempo para que assim possamos fazer tudo o que nos é importante em tempo hábil e assim cumprir com as nossas tarefas profissionais sem eventuais atrasos ou mesmo tendo que abandonar certas obrigações por conta do tempo que não soubemos utilizar.
É por isso que hoje iremos falar sobre a tríade do tempo, que é um método criado pelo empreendedor brasileiro Christian Barbosa, que tem como objetivo ajudar profissionais a aumentar a produtividade e, consequentemente, melhorar os seus resultados.
Nós vamos mostrar para você que é possível fazer isso através de simples passos que irão fazer a sua produtividade subir e assim garantir confiança e credibilidade por parte de seus clientes e patrões — ou quem sabe, você possa aplicar o método em suas atividades corriqueiras. Vamos saber como?
Conceito
O criador do método separou o seu livro (que leva o mesmo nome) em duas partes: a primeira delas fala sobre a necessidade de otimizar o seu tempo e a segunda explica o próprio método em si.
O tempo, segundo o autor, pode e deve ser dividido em três tipos de tarefas: as importantes, as urgentes e as circunstanciais. Segundo o livro as pessoas costumam se ocupar das atividades urgentes e circunstanciais deixando de lado as tarefas que são consideradas importantes.
As tarefas, são assim divididas:
- Importantes: prazos curtos para serem executados, mas que trazem resultados.
- Urgentes: que possuem um prazo próximo ou já expirado.
- Circunstanciais: que são tarefas que são consideradas desperdício do seu tempo e que não trazem nenhum resultado.
O livro fala ainda sobre o quanto a organização é importante para o seu dia, e como as pessoas ainda se sentem estressadas ou irritadiças por conta desta má organização do seu tempo.
Ele defende, ainda, que essa organização por meio deste método pode ser a solução para otimizar a sua rotina e impulsionar a sua criatividade.
Aplicando o Método
Antes de apresentar a tríade do tempo, o método nos mostra números para mensurar o tempo útil do seu dia e também cinco etapas na quais ele é dividido, são elas: identidade, metas, planejamento, organização e execução.
No caso, identidade é onde você vai identificar o que é realmente importante para a sua vida e o que você pode fazer para equilibrar o seu dia.
Metas é onde você vai dar sentido ao seu tempo, propondo-se a um modelo de evolução consciente para se aplicar no seu dia a dia.
Planejamento, como o próprio nome diz, é, depois de definir onde você quer chegar planejar meios de chegar até o seu objetivo, fazendo um planejamento progressivo para seu dia, sua semana, seu mês e até mesmo para um ano inteiro.
Organização é o modo como você irá organizar, principalmente o seu espaço físico, para que assim você não perca tempo tentando se encaixar em diversos locais diferentes ou tendo que deixar tudo em ordem toda vez que iniciar suas atividades.
Execução é o momento em que você divide as suas horas para se dedicar exclusivamente ao seu trabalho.
A Tríade e a Produtividade no Trabalho
Se você trabalha para uma empresa deve saber que os gestores valorizam, mais que um trabalho bem feito, profissionais que organizam o seu tempo hábil — isso porque, além de bem visto pelos empregadores, um funcionário que otimizam o seu tempo tendem a gerar mais resultados e é isso o que as empresas procuram sempre.
Por isso tente aplicar o método descrito acima em suas atividades profissionais e prepare-se para aumentar a produtividade, receber os resultados em forma de tempo útil bem utilizado e de uma melhor qualidade vida para você.
